Langkah Input Transaksi Biaya Operasional pada Accurate Accounting

 Langkah Input Transaksi Biaya Operasional pada Accurate Accounting

Accurate Accounting adalah software akuntansi yang mempermudah perusahaan dalam mencatat transaksi keuangan, termasuk biaya operasional. Biaya operasional mencakup pengeluaran yang berkaitan dengan operasional sehari-hari perusahaan, seperti biaya listrik, sewa, atau transportasi. Berikut adalah langkah-langkah untuk menginput transaksi biaya operasional menggunakan Accurate Accounting.

1. Login ke Program Accurate

• Buka aplikasi Accurate di komputer Anda.

• Masukkan username dan password untuk mengakses sistem.

• Pilih database perusahaan yang relevan, lalu klik Open.

2. Navigasi ke Modul Kas & Bank

• Pada menu utama, klik Kas & Bank.

• Pilih opsi Pengeluaran Kas untuk mencatat biaya operasional yang dikeluarkan.

3. Isi Informasi Umum Transaksi

• Isi kolom Tanggal dengan tanggal transaksi.

• Pilih akun kas atau bank yang digunakan untuk membayar biaya operasional di kolom Akun Kas/Bank.

• Masukkan Nomor Referensi jika diperlukan (misalnya, nomor faktur atau kwitansi).

4. Detail Transaksi Biaya Operasional

• Pada bagian tabel, isi data sebagai berikut:

  • Akun: Pilih akun biaya yang sesuai dari daftar akun, seperti Biaya Listrik, Biaya Sewa, atau Biaya Transportasi.

  • Jumlah: Masukkan jumlah biaya yang dikeluarkan.

  • Deskripsi: Isi dengan keterangan singkat mengenai transaksi, misalnya "Pembayaran Listrik Bulan Januari".

• Jika ada lebih dari satu jenis biaya yang dicatat dalam transaksi ini, tambahkan baris baru untuk setiap jenis biaya.

5. Tambahkan Pajak (Jika Ada)

• Jika transaksi melibatkan pajak, seperti PPN, pilih jenis pajak yang sesuai di kolom pajak.

• Sistem Accurate akan otomatis menghitung jumlah pajak berdasarkan tarif yang telah ditentukan.

6. Simpan Transaksi

• Setelah semua data diisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk mencatat transaksi.

• Sistem akan menyimpan transaksi ke dalam database dan memperbarui laporan keuangan secara otomatis.

7. Cetak Bukti Pengeluaran (Jika Diperlukan)

• Untuk mencetak bukti pengeluaran, klik tombol Print pada tampilan transaksi.

• Pilih format cetak yang diinginkan, lalu klik OK.

8. Lihat dan Verifikasi Transaksi

• Pastikan transaksi telah tercatat dengan benar:

  • Klik menu Laporan > Buku Kas/Bank untuk melihat transaksi.

  • Cari transaksi berdasarkan tanggal, nomor referensi, atau akun.

9. Backup Data Secara Berkala

• Untuk menjaga keamanan data, lakukan backup database secara rutin:

  • Klik menu File > Backup Database.

  • Simpan file backup di lokasi yang aman.