Langkah Input Transaksi Keuangan pada Program Accurate Accounting

 Langkah Input Transaksi Keuangan pada Program Accurate Accounting

Program Accurate Accounting adalah salah satu software akuntansi yang banyak digunakan oleh perusahaan untuk mengelola transaksi keuangan. Dengan antarmuka yang user-friendly, Accurate memudahkan pengguna dalam mencatat transaksi harian dengan cepat dan akurat. Berikut adalah langkah-langkah untuk menginput transaksi keuangan menggunakan Accurate Accounting.

1. Login ke Program Accurate

• Buka program Accurate di komputer Anda.

• Masukkan username dan password yang telah diberikan.

• Pilih database atau perusahaan yang akan Anda kelola, lalu klik Open.

2. Pilih Modul yang Sesuai dengan Transaksi

Accurate memiliki beberapa modul berdasarkan jenis transaksi, seperti:

• Kas & Bank: Untuk mencatat penerimaan atau pengeluaran kas dan bank.

• Penjualan: Untuk mencatat transaksi penjualan.

• Pembelian: Untuk mencatat transaksi pembelian.

• Persediaan: Untuk mencatat mutasi persediaan.

• Jurnal Umum: Untuk mencatat transaksi yang tidak masuk dalam kategori lain.

3. Input Transaksi pada Modul yang Dipilih

a. Transaksi Penjualan

• Klik menu Penjualan > Faktur Penjualan.

• Isi data berikut:

  • Pelanggan: Pilih nama pelanggan dari daftar atau tambahkan pelanggan baru jika belum ada.

  • Tanggal: Masukkan tanggal transaksi.

  • Barang/Jasa: Pilih barang atau jasa yang dijual, lengkap dengan kuantitas dan harga.

• Periksa total transaksi di bagian bawah.

• Klik Simpan untuk mencatat transaksi.

b. Transaksi Pembelian

• Klik menu Pembelian > Faktur Pembelian.

• Isi data seperti:

  • Pemasok: Pilih nama pemasok.

  • Tanggal: Masukkan tanggal transaksi.

  • Barang/Jasa: Pilih barang atau jasa yang dibeli.

• Periksa total transaksi.

• Klik Simpan.

c. Transaksi Kas & Bank

• Klik menu Kas & Bank > Penerimaan Kas atau Pengeluaran Kas.

• Masukkan data seperti:

  • Akun Kas/Bank: Pilih akun kas atau bank yang terkait.

  • Tanggal: Masukkan tanggal transaksi.

  • Jumlah: Masukkan jumlah uang yang diterima atau dikeluarkan.

• Klik Simpan.

d. Jurnal Umum

• Klik menu Jurnal > Jurnal Umum.

• Isi data:

  • Tanggal: Masukkan tanggal jurnal.

  • Akun: Pilih akun debit dan kredit beserta jumlahnya.

• Pastikan total debit dan kredit seimbang.

• Klik Simpan.

4. Periksa dan Cetak Transaksi

• Setelah transaksi dicatat, Anda dapat memeriksa kembali di laporan terkait.

• Klik menu Laporan dan pilih jenis laporan yang diinginkan, seperti Laporan Penjualan, Laporan Pembelian, atau Buku Besar.

• Untuk mencetak transaksi, klik tombol Print di laporan atau form transaksi.

5. Backup Data Secara Berkala

• Pastikan untuk selalu melakukan backup database setelah menginput transaksi untuk menghindari kehilangan data.

• Klik menu File > Backup Database, lalu simpan file backup di lokasi yang aman.

Kesimpulan

Accurate Accounting memberikan kemudahan dalam mencatat transaksi keuangan dengan sistem yang terstruktur. Dengan memahami langkah-langkah di atas, Anda dapat mengelola transaksi keuangan perusahaan dengan lebih efisien dan akurat. Pastikan untuk selalu memeriksa data sebelum menyimpan dan melakukan backup secara rutin untuk menjaga keamanan data.