Langkah Input Transaksi Penjualan pada Accurate Accounting

 Langkah Input Transaksi Penjualan pada Accurate Accounting

Accurate Accounting adalah software akuntansi yang dirancang untuk mempermudah pencatatan transaksi keuangan, termasuk transaksi penjualan. Dengan fitur-fitur yang lengkap, Accurate membantu pengguna mencatat transaksi penjualan secara cepat, akurat, dan terstruktur. Berikut adalah langkah-langkah untuk menginput transaksi penjualan pada Accurate Accounting.

1. Login ke Program Accurate

• Buka program Accurate di komputer Anda.

• Masukkan username dan password untuk mengakses akun.

• Pilih database perusahaan yang ingin Anda kelola, lalu klik Open.

2. Navigasi ke Modul Penjualan

• Pada menu utama, klik Penjualan.

• Pilih opsi Faktur Penjualan untuk mencatat transaksi penjualan yang telah terjadi.

3. Input Data Transaksi Penjualan

a. Informasi Umum

• Isi kolom Tanggal dengan tanggal transaksi penjualan.

• Pilih Pelanggan dari daftar pelanggan yang tersedia. Jika pelanggan baru belum terdaftar, tambahkan pelanggan dengan langkah berikut:

  • Klik tombol Tambah pada daftar pelanggan.

  • Masukkan informasi seperti nama pelanggan, alamat, dan kontak.

  • Klik Simpan untuk menyimpan data pelanggan baru.

b. Detail Barang atau Jasa yang Dijual

• Klik pada bagian tabel barang/jasa untuk mencatat item yang dijual.

• Isi data berikut untuk setiap item:

  • Nama Barang/Jasa: Pilih barang atau jasa yang dijual dari daftar yang tersedia.

  • Kuantitas: Masukkan jumlah barang yang dijual.

  • Harga Satuan: Masukkan harga per unit barang atau jasa.

  • Diskon: Jika ada diskon, masukkan persentase atau nilai diskon.

• Total harga akan otomatis dihitung oleh sistem Accurate.

c. Informasi Tambahan

• Jika transaksi melibatkan pajak, pastikan kolom pajak sudah diisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

• Masukkan biaya tambahan seperti ongkos kirim, jika ada.

4. Simpan Transaksi Penjualan

• Setelah memastikan semua data sudah benar, klik tombol Simpan untuk mencatat transaksi.

• Accurate akan menyimpan transaksi penjualan ke dalam database.

5. Cetak Faktur Penjualan (Jika Diperlukan)

• Jika Anda ingin mencetak faktur penjualan, klik tombol Print di bagian atas layar.

• Pilih format cetak yang diinginkan, lalu klik OK untuk mencetak faktur.

6. Periksa dan Verifikasi Transaksi

• Untuk memastikan transaksi telah tercatat dengan benar, buka laporan penjualan:

  • Klik menu Laporan > Laporan Penjualan.

  • Cari transaksi berdasarkan nama pelanggan, tanggal, atau nomor faktur.

7. Backup Data Secara Berkala

• Setelah transaksi selesai dicatat, lakukan backup database untuk menjaga keamanan data:

  • Klik menu File > Backup Database.

  • Simpan file backup di lokasi yang aman.

Kesimpulan

Dengan Accurate Accounting, mencatat transaksi penjualan menjadi lebih mudah dan efisien. Pastikan untuk memeriksa data sebelum menyimpan transaksi dan lakukan backup secara rutin untuk menghindari kehilangan data. Ikuti langkah-langkah di atas untuk memastikan pencatatan penjualan Anda berjalan lancar dan akurat.